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阿里云邮箱管理怎么做邮件监控和备份

时间:2023-12-06阅读数:0

企业邮箱作为企业重要通讯工具,其核心功能,第一,对往来邮件进行长期保存;第二,对员工的收发信行为进行监控,保障企业邮箱信息的安全。

阿里邮箱邮件监控可以根据企业需求对部分或全部员工的阿里邮箱内收发的邮件进行监控同时可以对往来邮件进行备份,从而保存重要信息和证据。

阿里企业邮箱邮件监控功能,适用于付费版阿里邮箱用户开通。

阿里企业邮箱如何进行邮件监控

①自动转发邮件:阿里邮箱邮件监控功能,可以将被监控邮箱收发的邮件自动复制到监控者的邮箱中。该功能可以监控阿里邮箱(包括在客户端和网页版邮箱)内所有收发的邮件,可根据需要进行监控对象的设置,更方便、全面的管理阿里邮箱。而且监控的过程是无感的,使用者并不知道邮箱被监控;

可分级监控,指定监控和被监控账号,账号往来邮件可实时查看,并可保留备。值得注意的是,只有阿里邮箱付费版的管理员才能设置使用监控功能,如果是其他版本的邮箱,建议先找人工升级收费版。

阿里企业邮箱邮件监控操作步骤

1、使用postmaster账号登录阿里邮箱,默认进入域管后台, 点击安全管理 > 邮件监控转发

2、点击新建邮件监控转发规则,开启执行状态,设置规则配置,最后点击保存

阿里云企业邮箱邮件监控要注意

1、不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。

2、不设置邮件方向默认全部监控。

3、建议监控到的邮件存储在监控员邮箱自定义的文件夹中。设置效果如下图所示设置存储在自定义文件夹中,在监控员邮箱中即会生成对应的自定义文件夹用于存放监控到的邮件。

4、邮件监控只对开启后被监控邮箱中收发的邮件生效,开启前的邮件不会被复制到监控者的邮箱中

以上就是阿里云邮件监控的介绍,阿里云企业邮箱从产品性能,价格及移动端使用上都很有优势,更多关于企业邮箱的问题,联系本站客服或者拨打4000020801咨询。

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