时间:2025-01-06阅读数:0
你还在为无法查看企业员工的邮件往来而头疼吗?现在,阿里云邮箱全新升级的邮件监控功能,让你轻松掌握企业运营动态!
这个邮件监控功能,可以将被监控邮箱收发的所有邮件自动复制到监控者的邮箱中。比如,你只需要在邮箱后台设置一下,就可以实时看到公司里每个业务人员与客户的往来邮件了。
该功能可以监控阿里邮箱(包括在客户端和网页版邮箱)内所有收发的邮件,并可以根据需要进行监控对象的设置,比传统的邮件抄送更加方便、全面地管理阿里邮箱。
那么怎么进行邮件监控呢?
第一步,登录阿里云邮箱,点击右上角齿轮按钮进入邮箱设置页面,选择“安全设置”中的“邮件监控”。
第二步,打开邮件监控开关,选择是否指定监控对象以及是否指定邮件方向,最后点击保存即可完成设置。
注意:此功能适用于付费版阿里邮箱。如果未设置邮件监控目标,则会自动转发全域邮件;如果不设置邮件方向,默认全部监控。
建议监控到的邮件存储在监控员邮箱自定义的文件夹中,这样可以在第一时间发现异常邮件,避免错过重要信息。设置效果如下图所示。
设置存储在自定义文件夹中,在监控员邮箱中即会生成对应的自定义文件夹,用于存放监控到的邮件。
邮件监控只对开启后被监控邮箱中收发的邮件生效,开启前的邮件不会被复制到监控者的邮箱中。
如果你还有其他问题,可以直接拨打阿里云官方的人工咨询电话 4000020801 进行询问。