时间:2025-01-07阅读数:0
这是钉钉整合了 IM 和邮箱的功能后,给我带来的震撼体验。先来看看它有哪些核心功能。
一、邮件与 IM 整合
以往我们在处理邮件的时候,需要打开邮件,在里面翻找有用信息,然后再切换到聊天工具,复制粘贴相关内容,最后发送出去。而钉钉邮箱把邮件内容直接整合到了 IM 聊天框里,这样你只需要点开聊天框,就能看到完整邮件内容。更重要的是,你在邮件中的 @ 到的人会自动出现在聊天框里,他就可以直接回复这封邮件的内容,再也不用担心重要邮件被忽略或漏掉了。
二、群发邮件
以前我们给很多人发邮件,需要手动添加每个联系人,费时又费力。现在钉钉邮箱可以直接选择你的钉钉组织架构,或者是某个聊天群,这样你只需点击发送,就可以快速完成群发邮件。
三、会议发起
有时候我们需要通过邮件约定一个会议时间,还得再单独创建会议,非常麻烦。但现在钉钉邮箱可以在邮件正文直接发起会议,省去了很多步骤。
四、多邮箱绑定
除了钉钉邮箱,还可以绑定自己常用的邮箱,这样就不用频繁切换不同邮箱账号了。
那这套新升级的钉钉邮箱适合哪些使用场景呢?比如一些比较正式的沟通,像合同签订、收付款信息确认、通知面试、确认 offer 等,都可以通过邮件来进行。另外还有内容总结,比如会议纪要、谈话备忘、项目总结等,这些信息都保存在邮件里,既详细又完整,而且是永久保存,以后随时都可以查看。
当然,如果你不想让别人知道你是用钉钉邮箱,也可以对它进行自定义配置,设置成你想要的企业级域名,彰显你们企业的专业形象。无论是在家里还是在路上,都可以通过钉钉邮箱的专属移动客户端来全面支持 iOS 和 ANDROID 手机。
此外,它还具有很好的安全保障,一旦发现邮箱异常登录,就会立刻提醒,让你为邮箱安全保驾护航。另外,它还能同时开启多个窗口,进行读写邮件、设置邮箱等操作,而且支持邮件撤回。发往阿里邮箱系统的邮件,只要对方还没有阅读,你都可以撤回。如果你还有其他问题,可以直接拨打阿里云官方的人工咨询电话 4000020801 进行询问。