时间:2025-03-10阅读数:0
使用阿里企业邮箱,除了能享受比个人邮箱更高的收发容量和更快的传输速度之外,还有哪些实用的企业级管理功能呢?
今天就带大家来了解一下。
一、邮件监控。可以指定一个或多个账号作为被监控人,另一个或另几个账号作为监控人,满足企业对邮箱安全管控的需求。
二、分级管理员。在不同的企业中,可能会有不同的管理者负责不同的工作内容。因此,我们可以为不同的管理者分配不同的等级和权限,让管理更加高效。
三、企业回收站。误删除的邮件还能轻松找回,再也不用担心不小心删除了重要邮件了,邮件管理也变得更加安全、更加放心。
四、邮箱归档。对于一些需要长期保存的重要邮件,可以通过邮箱归档的方式进行存档,并且支持按关键词进行搜索,帮助我们快速找到所需邮件。
五、多域管理。一个组织可以绑定多个域名,在满足组织管理需求的情况下,还可以根据不同需求为各域分别创建账号或者统一设定域别名。
六、邮箱搬家。如果想把原来服务商企业邮箱的邮件迁移到新的企业邮箱里,只需要简单几步就能搞定。
七、企业形象定制。通过自定义邮箱 LOGO、邮箱登录页、统一签名等等,打造专属于你企业的专属邮箱。
八、组织通讯录设置。可以设置成员和部门的可见性和显示排序,以及设定成员多部门兼职时的显示方式,方便企业内部沟通。
九、成员外发限制。可以限制域内成员向域外成员发送邮件,防止企业机密泄露。
十、IP 登录权限。可以限制域内成员只能从公司内部 IP 地址段登录邮箱,确保企业信息安全。
十一、邮件撤回。对于已经发送出去但发现有误的邮件,可以在规定的时间内撤回已发送的邮件。
十二、动态邮件组。可以根据实际需要随时创建和解散邮件组,简化群发流程。
十三、邮件秘书。自动整理收件箱中的待办邮件,方便查看和处理。
十四、会议室管理。支持添加、编辑和删除会议安排,灵活便捷地管理企业日常事务。
除此之外,阿里企业邮箱还有很多其他的功能,等待着您去探索!如果您还有其他问题,也可以直接联系阿里企业邮箱官网授权服务商人工咨询电话 4000020801。