时间:2024-12-10阅读数:0
如何查询和倒出阿里云企业邮箱的归档?首先登录到你的邮箱后台,在域名管理里面找到归档设置。
在这里我们就可以看到归档查询和倒出归档两个选项。先说一下归档查询。这里有两个重要的点需要注意,一个是归档邮箱,也就是你想要查询的邮箱账号,另一个是发件地址,这是归档邮件的发件人。
然后是收件地址,这个是归档邮件的收件人。如果你不知道具体的收件人是谁的话,那么就填写通配符,这样就可以查询到所有该邮箱下的归档邮件了。
关键字是搜索邮件的关键字条件,比如我们输入“采购”,然后通过搜索关键字范围来限定范围。这里有三个选项,分别是主题、正文和附件标题。如果你想更精确地搜索,那么就需要把这三个都打上勾。
最后就是时间范围了,你可以选择最近一周、一个月或者是三个月等等。确定好之后,点击查询按钮就可以查到所有的归档邮件了。
如果需要批量导出这些邮件的话,就在右上角点击批量导出,然后选择你要导出的文件名,点击确认就可以了。如果你只想导出某一封邮件的话,那就点击这封邮件旁边的点击按钮,然后再点击右下角的导出按钮,选择要导出的文件名就可以了。
那怎么查看归档邮件呢?同样是在域名管理里,这次我们选择的是统计与日志,点击行为查询,再点击归档日志查询。
在这里,你需要选择一个管理员,并且设定时间范围。点击查询之后,就可以看到所有的归档邮件了。接下来只需要根据关键字和操作类型进行精准查询即可。
如果你需要查询或下载具体邮件的话,可以在高级应用里面找到邮件归档,然后点击查询归档邮件。在这里只需要填入要查询的邮箱账号和关键字,就可以直接查到了。
不过要注意的是,阿里邮箱的归档服务有效期是 5 年,也就是说在邮箱服务内的用户,邮件归档最长保存 5 年,超过期限的归档邮件会被自动删除。当然也可以付费延长保留时间,详情可以联系售前咨询。而邮箱实例到期未续费超过 30 天后会释放,同时阿里侧不会保留归档邮件。更多企业邮箱开通及费用咨询4000020801.