时间：2024-12-10阅读数：0
如何开启阿里云企业邮箱的邮件归档？如果您的企业有重要的邮件往来，建议您开启这个功能。
众所周知，电子邮件作为企业沟通内外的重要手段，其使用率正在不断攀升。而随之而来的是海量的邮件数据，企业将之视作重点保护对象。但传统的做法是将邮件进行定期或不定期的备份，这不仅会占用大量的存储资源，而且在需要调用这些历史数据的时候，也会耗费大量的时间，大大增加企业的营运成本和风险。
这个时候，我们就可以利用邮件归档来解决这些问题。简单来说，就是将重要邮件存入云端，方便长期保存和检索，同时还能节省本地存储空间，提高工作效率。那么，怎么开启这个功能呢？
首先登录管理后台，在左侧导航栏找到“安全中心”，然后点击“邮件归档”。在这里，您可以看到可开通归档邮箱和已开通归档邮箱的数量。默认情况下，邮件归档服务保存年限为 5 年，即在此期间内，您可以随时打开或者关闭归档服务。这里显示的上次开启时间和上次关闭时间，则是归档服务最近一次的状态变更时间。
此外，您还可以指定一个管理员来进行操作，并查看当前归档服务所处的状态。接下来，我们就来看看如何查询归档邮件。
同样是在安全中心中，点击“邮件归档”，然后切换到“查询邮件归档”页面，输入相应的条件后，点击查询。这里我们可以看到搜索结果的条数，以及每封邮件的大小、标题、发送人等详细信息。如果要下载这些邮件，请勾选想要下载的邮件，点击右上角的“下载”按钮，系统将会打包成压缩文件并发送至指定邮箱。
总结一下，通过邮件归档，可以将重要的邮件存入云端，从而大大降低运营成本和风险。更多企业邮箱开通及费用咨询4000020801.
