400-002-0801

专注企业邮箱运营服务20年
当前位置: 首页 > 常见问题 > 阿里企业邮箱邮件归档功能和开通介绍

阿里企业邮箱邮件归档功能和开通介绍

时间:2024-03-11阅读数:0

阿里云邮件归档是什么?

阿里企业邮箱为您提供了一种高效、安全、可靠的邮件解决方案——阿里云邮件归档功能。今天,小编为您详细介绍阿里企业邮箱邮件归档功能和开通的相关信息,帮助您更好地管理企业邮件,提高工作效率。

邮件归档的政策背景:中国塞班斯法

为了保证数据信息的完整性和可用性,2005年国家档案局发布相关文档,规定了公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序与管理规则。强烈规范企业单位必须提供保存营运资料以及降低营运风险相关措施。

什么是阿里云邮件归档?

邮件归档是指将企业来往邮件进行集中归档和保留,从而大大的降低企业营运成本和风险。当企业需要的时候,可以通过对归档邮件的查找和导出,获取历史邮件信息或者用作诉讼证据,具有法律效果。邮件归档功能是阿里云企业邮箱的一项重要功能,也是企业邮箱的重要优势之一。

阿里云邮件归档功能如何收费?

阿里云邮件归档是收费版企业邮箱功能,购买标准版,集团版或者尊享版都可以开通归档功能。关于阿里云企业邮箱邮件归档细则和功能,您可以通过人工咨询4000020801,了解更多。

如何开启阿里云邮件归档功能。

只有归档管理员才能开启/关闭邮件归档功能、查询归档邮件、开启三方归档对接。默认情况下,邮箱管理员postmaster不具有归档功能相关权限。邮箱管理员可以为用户分配归档管理员权限,并创建归档管理员。邮件归档服务默认是关闭的。如果需要开启,请联系客服开通。

阿里云邮件归档功能将为您的企业带来巨大的好处。无论是节约运营成本、保护企业核心数据还是提高工作效率,阿里云邮件归档功能都是您企业发展不可或缺的一部分。如果您有任何疑问或者需要进一步了解阿里云企业邮箱邮件归档功能,请随时联系我们的人工咨询4000020801,期待为您提供优质的服务!

TOP